1.
Zahájení
v 13.00
2.
Doplnění
k pořadu schůze: a)
připomínky
k zápisu ze schůze předsednictva z 9.4.2011 (před konáním Sjezdu) -
připomínky VG k bodům 1 a 2 byly
prodiskutovány -
2c- doplnění: VG předložil 9.4. „Návrhy
na řešení problémů...“, na základě kterých bylo rozhodnuto o odvolání výpovědí („Aenderungskündigung“)
zaměstnancům Zpravodaje
b)
diskuse
na téma: kompetence a co je „job“ předsedy v SSČS? kompetence a úkoly předsedy jsou uvedeny ve Stanovách, hlavními úkoly jsou -
zastupování SSČS na „navenek“ t.zn. vůči
úřadům Švýcarska, úřadům ČR a SR, -
vedení a koordinace aktivit
předsednictva SSČS -
delegace úkolů na jednotlivé členy
předsednictva -
koordinace aktivit spolků SSČS -
atd. c)
diskuse
na téma: otevřená informace spolků, interesentů a exponentů SSČS probrány
byly -
příklady chybné / nepřesné informace
které napříště požadují přesnější, „otevřenou“ informaci stran předsednictva a -
zveřejnění zápisů předsednictva na
webu:
zápisy jdou vždy na předsednictvo, spolky, obě velvyslanectví a na web
3. Zpravodaj a)
Stav financí Zpravodaje
ke konci roku 2011
jedním z důvodů pro dnešní finanční situaci Zpravodaje je praxe, že pokud
scházely v minulosti finance, náklady na vydávání se koncem roku kryly z předplatného
dalšího roku, což je pro budoucnost nutno korigovat,
dalším závažným důvodem finančních problémů je stálý úbytek původních předplatitelů
– „68-níků“ b)
Rozhodnutí předsednictva ze
dne 12.2.2011 a 9.4.2011 fakta byla připomenuta, už několikrát i zde publikována
c)
Stav financí Zpravodaje
ke konci března 2011 pokles
počtu zájemců o předplatné – viz výše
finance k 6.5.2011 = celkem 16´642,21 CHF
d)
Řešení problematiky hrozící insolvence
Zpravodaje do konce roku 2011 / zajištění
financování nákladů VG
vypracoval návrh řešení ve dvou variantách, korespondenční cestou přes internet
zajistil souhlas členů předsednictva, předsednictvo se rozhodlo pro variantu 2.
JJ podle stanov SSČS nehlasoval, ale delegoval na VG plnou zodpovědnost za
realizaci: -
VG sepsal dohodu se zaměstnanci o 50% snížení honorářů a
event. doplatku jakmile budou finance Zpravodaje zase positivní -
VG + JJ převedli z konta SSČS na Zpravodaj CHF
1´000,- pro východní země -
rozhodnutí (na místě) o další transakci: předsednictvo potvrzuje, že z pokladny
Svazu bude na konto Zpravodaje převedeno Fr. 1500.- na podporu „varianty 2“
(v rozpočtu Zpravodaje na 2011 je příspěvek z daru MZW CHF 1´500,- už
uveden; celý dar MZV dělá ca. 3´500,- zbytek daru, který zůstává na provoz
SSČS, je tudíž jen CHF 1‘000,-)
e)
Forma a termín informace
o rozhodnutí ve Zpravodaji a příp. výboru SSČS -
redaktor informoval čtenáře a abonenty Zpravodaje
v čísle 5 na zvláštní stránce - SRZ vyhodnotí reakce na
informaci v Z/5, na tomto základě připraví a zveřejní nový článek s odpovídajícími
informacemi a po dohodě s dárci budou ve Zpravodaji uvedena jejich jména
f)
Vývoj Zpravodaje do budoucna od r. 2012 -
JJ
musí sdělit WEMF počet prodaných výtisků (Abonentů) Juli 2010 – Juni
2011 k provedení „AUFLAGE ATTESTu / Beglaubigung des Presseerzeugnisses“.
Lze očekávat, že červnovým číslem
poklesne počet zasílaných výtisků pod hranici, po kterou nám pošta poskytovala
slevu. Poplatky za poštovné budou tak činit regulérních 52 Rp. za kus, nebude
se ale muset platit dosavadní poplatek ca 500 CHF za slevu na poštovném. -
Předseda pověřil SRZ vypracováním *
strategického
projektu Zpravodaje budoucnosti, k tomuto účelu sestaví VG t.zv.
task-force (VG,AH,MK a podle potřeby další členové předsednictva nebo SSČS),
projekt bude vypracován v létě t.r. tak, aby byl prodiskutován ještě před
schůzí předsednictva 24.září t.r., následně - po případných úpravách - na
předsednictvu a schůzi výboru v září 2011. *
pracovních smluv pro zaměstnance Zpravodaje
(stejný druh smlouvy pro všechny zaměstnance)
4. Různé -
Beseda Slovan v Ženevě pořádá u příležitosti
110-letého výročí trvání ve dnech 14.-17.5. vzpomínková setkání u pomníku Jana
Palacha ve Vevey a Jana Masaryka v Ženevě, slavnostní předání „Faksimile
Stížného listu českých a moravských pánů z roku 1415“ ženevskému muzeu MIR,
za účasti vládních delegací ČR a SR a místních a kantonálních představitelů. JJ
bude zastupovat SSČS 15.-17.5.2011, dále bude přítomen JH, místopředseda pro ČR -
zhotovení navštívenek / vizitky SSČS
vytiskla /dodá zájemcům po dohodě HS -
film České kořeny ve Švýcarsku byl
dotován CHF 1´000,-, příspěvek poukázán do ČR, dva Svazu darované exempláře DVD
převezme pokladní VG a redaktor AH -
Postfinance nahrazuje „žluté krabičky“
novými s jiným displejem a všem kdo doposud je nepoužívali resp. nikdy
nebyli on-line je nebude vydávat (týká se HS, která má podpisové právo „jako
rezerva“ – bude řešeno mezi HS-VG a Postfinance) -
žádosti na dary z ČR a SR pro rok
2011musí vypracovat do konce srpna *
pro ČR: VG na Zpravodaj, JJ na
SSČS
*
pro SR: MK
pak budou prodiskutovány buď
v předsednictvu a nebo s JJ a v září 2011 zaslány předsedou společně
na příslušná místa. MK a VG obdrží od JJ projekty roku 2011 jako předlohu pro
rok 2012
-
do září musí mít předseda návrh rozpočtu
na 2012, takže všichni kdo mají finanční požadavky na 2012 to musí JJ nahlásit
včas – VG/JH za ČR, MK za SR -
JJ dohodl s velvyslanectvím ČR
v Bernu, že SSČS udělá „Flyer“ (formát A4) s informacemi o SSČS a
Zpravodaji, dále o tom, že na webu SSČS jsou další dostupné informace o
spolkových činnostech ve Švýcarsku. AH dostal v minulosti úkol, takovýto “Flyer“
v češtině a slovenštině napsat tak, aby mohl být uložen v příchodní
hale velvyslanectví ČR. Dohoda s velvyslanectvím SR ještě nebyla
realizována, MK má za úkol toto realizovat. SRZ zašle po dohodě s pí
Fischerovou min. 5 ks Zpravodaje k volnému odebrání nově příchozích
krajanů spolu s Flyer A4 jako reklamu na velvyslanectví ČR v Bernu
5. Další schůze předsednictva a výboru SSČS 24.září 2011 6. Závěr jednání v 16 h
S krajanským NAZDAR
zapsala
H. Springinsfeld
jde na předsednictvo - J.Jorda, J.Havelka, M.Kelemen, M.Cron, J.Dvořák,
V.Günter, MF - D.Šimko (+jako info M.Fischer, jednatelka) , Zpravodaj - A.Hrico (+jako
info J.Schifferle, administrace) Spolky
Svazu vyslanectví
SR a ČR publikace
na www.svaz-spolku.ch
