platné od Sjezdu 2002, níže také změny z let 2003, 2009, 2011
nahrazují stanovy
Sjezdu 1998
Úvodní poznámka: Pro zjednodušení a zkrácení jsou tyto stanovy formulovány
v mužském rodě, samozřejmě je ale možné je číst i v rodě ženském
1. Jméno spolku Spolek, jehož činnost tyto stanovy upravují, se
jmenuje "Svaz spolků Čechů a
Slováků ve Švýcarsku" (dále "Svaz")
a byl ustanoven v souladu s čl.60 a následujících Švýcarského občanského
zákoníku (Schweiz. Zivilgesetzbuch ZGB, § 60 ff).
2. Sídlo
Svazu Sídlem Svazu je sídlo předsedy Svazu.
3. Jednací
řeč Svazu Jednací řečí Svazu jsou čeština a slovenština, podle
potřeby i jazyky Švýcarska.
4. Základní
podmínka existence Svazu Aby Svaz mohl existovat, musí sdružovat nejméně tři
členské spolky či jiné organizace Čechů a Slováků, usedlých ve Švýcarsku (dále
jen spolky).
5. Účel
Svazu Svaz je nevýdělečná organizace, jeho účelem je
a)
sdružovat
spolky v jednotný celek;
b)
hájit
jejich zájmy a zastupovat je při jednáních s úřady a organizacemi ve Švýcarsku
i mimo Švýcarsko (především v České a Slovenské republice) ve věcech, které se
týkají většiny nebo všech spolků Svazu;
c)
pomáhat při
jejich zakládání i v jejich činnosti, koordinovat jejich činnost a spolupráci;
d)
udržovat a
posilovat národní povědomí Čechů a Slováků ve Švýcarsku.
Těchto cílů dosahuje tím, že:
e)
navazuje a
rozvíjí styky se švýcarskými institucemi a organizacemi, seznamuje je s
historickým vývojem a kulturou Čechů a Slováků a podporuje spolky při
navazování spolupráce s obdobnými spolky
švýcarskými;
f)
navazuje a
rozvíjí styky s vládními institucemi a organizacemi v České a Slovenské
republice a s obdobnými organizacemi Čechů a Slováků jako je Svaz v ostatních zemích;
g)
navazuje a
rozvíjí styky se zastupitelskými úřady České a Slovenské republiky;
h)
vyvíjí a
organizuje sociální a charitativní činnost pro potřebné Čechy a Slováky ve
Švýcarsku, vyjímečně i v jiných zemích. K uskutečnění této činnosti má Svaz své
zvláštní, samostatně spravované účelové jmění a zařízení – Masarykův fond;
i)
vyvíjí
publikační činnost. K tomuto účelu má Svaz svůj tiskový orgán, časopis Zpravodaj Čechů a Slováků ve Švýcarsku,
který tvoří jeho zvláštní, samostatně spravované účelové jmění. 6. Členství
ve Svazu Členem Svazu se může stát každý spolek Čechů a
Slováků ve Švýcarsku, případně spolek švýcarsko-česko-slovenský, který
neproklamuje totalitní filosofii (na př. fašistickou nebo komunistickou), jehož
činnost není v rozporu se švýcarskými zákony a který se zaváže, že bude dodržovat
stanovy Svazu.
Při organizování a provádění své spolkové činnosti
jsou spolky autonomní, nemají ale právo vystupovat nebo jednat jménem ostatních
spolků, krajanské veřejnosti nebo Svazu (viz čl.5 těchto stanov).
6.1. Vznik členství O přijetí za člena rozhoduje Sjezd delegátů na
základě písemné přihlášky spolku a prohlášení, že spolek bude zachovávat stanovy
Svazu. Nový spolek nabývá všech práv bezprostředně po skončení sjezdu delegátů.
6.2. Zánik členství
Členství ve Svazu zaniká:
a)
výpovědí
členství. Výpověď musí být podána spolkem písemně tři měsíce před koncem
kalendářního roku, při čemž členství, práva a povinnosti trvají do konce roku;
b)
zrušením
členství. Členství ve Svazu může být na návrh výboru zrušeno Sjezdem delegátů,
jestliže přes dvojnásobné upozornění doporučeným dopisem předsednictva se činnost
spolku stala rozpornou se stanovami Svazu, jestliže se spolek neúčastní
činnosti Svazu, nebo po dobu nejméně dvou roků neplatí členské příspěvky.
6.3. Povinnosti spolků Základními povinnostmi spolků je platit Svazu
příspěvky, řídit se stanovami Svazu a usneseními výboru a Sjezdu.
7. Orgány
Svazu Orgány Svazu jsou Sjezd delegátů, výbor Svazu,
předsednictvo Svazu, smírčí komise a revizoři účtů.
8. Sjezd
delegátů (dále jen Sjezd) Nejvyšším orgánem Svazu je řádný nebo mimořádný Sjezd
delegátů.
8.1. Svolávání Sjezdu
Sjezd svolává písemně s udáním pořadu předsednictvo
Svazu. Datum a místo Sjezdu musí být oznámeno spolkům nejméně 30 dní před jeho
konáním. Řádný Sjezd se svolává každoročně v prvé polovině kalendářního roku, mimořádný Sjezd kdykoliv, jestliže se
na jeho svolání usnese nejméně pětina spolků. Spolky žádající svolání
mimořádného Sjezdu musí současně oznámit předsednictvu pořad jednání Sjezdu.
8.2. Účastníci Sjezdu
Každý spolek má právo a povinnost vyslat na Sjezd své
delegáty. Počet delegátů se řídí počtem členů spolku, za které spolek zaplatil
Svazu členské příspěvky za uplynulý rok, a to nejpozději 30 dní před konáním
Sjezdu. Spolky s počtem do 25 členů vysílají na Sjezd jednoho delegáta, od 26
do 50 členů dva delegáty, za každých dalších započatých 50 členů jednoho
delegáta, nejvýše však pět delegátů.
a) Kromě delegátů, vyslaných spolky, se Sjezdu
zúčastňují se všemi právy jeden zástupce Zpravodaje a předseda Masarykova fondu
nebo jím jmenovaný člen správního výboru.
b) Každý spolek je povinen oznámit předsednictvu Svazu
nejpozději sedm dní před konáním Sjezdu jména svých delegátů a náhradníků, ve
vyjímečných případech tak může učinit přímo na Sjezdu, když předloží
tříčlennému pracovnímu předsednictvu zápis ze schůze výboru, na které byli tito
delegáti a náhradníci ustanoveni. Jiný způsob jmenování a přijímání delegátů
není přípustný. Spolek zároveň oznámí jméno svého zástupce ve výboru Svazu.
c)
Hlasovací
právo mají jen delegáti. Náhradník hlasuje jen tehdy, není-li delegát přítomen.
Hlasování je osobní, hlasy nelze kumulovat.
d)
Hosté se
mohou Sjezdu účastnit, pokud budou uvedeni spolkem nebo předsednictvem a
přijati pracovním předsednictvem. Hosté nemají hlasovací právo.
e)
Jednání
Sjezdu, které bylo usnesením přítomných delegátů prohlášeno za důvěrné, se
mohou účastnit jen delegáti anebo náhradníci s hlasovacím právem a členové
předsednictva Svazu.
f)
Členové
předsednictva nejsou z titulu své funkce delegáty Sjezdu, zúčastňují se ho ale
jako funkcionáři, kteří skládají účty ze své činnosti. Člen předsednictva může
být svým spolkem na Sjezd vyslán jako delegát a nabývá tím všech práv delegáta
Sjezdu.
8.3 Jednání Sjezdu a)
Sjezd řádný
i mimořádný je schopný usnášení, jestliže se ve stanovenou dobu sejdou dvě
třetiny předem nahlášených delegátů, jinak půl hodiny později, pokud je
přítomno nejméně pět delegátů, kteří zastupují nejméně tři spolky.
b)
Usnesení
Sjezdu je platné, jestliže pro ně hlasuje nadpoloviční většina přítomných
delegátů, pokud tyto stanovy nestanoví jinou většinu.
c)
Návrhy k
projednání na Sjezdu a návrhy na usnesení Sjezdu musí být předsedovi Svazu
doručeny nejpozději 14 dnů před Sjezdem. Předseda nebo jednatel Svazu rozešle
došlé návrhy členským spolkům, aby o nich mohly jednat a udělit směrnice svým
delegátům. Pozdější návrhy členských spolků mohou být na Sjezdu projednány jen
se schválením většiny přítomných delegátů.
8.4. Pravomoc Sjezdu
Sjezd :
a)
přijímá
zprávy o činnosti předsednictva Svazu;
b)
přijímá
zprávu o činnosti smírčí komise a popřípadě rozhoduje s definitivní platností
ve sporech, které nemohly být vyřešeny v rámci této komise;
c)
přijímá
zprávu pokladníka Svazu o stavu provozního jmění, zprávy o činnosti a jmění
Zpravodaje a Masarykova fondu, jakož i o hospodaření s nimi v uplynulém období;
d)
schvaluje
nebo neschvaluje překročení povolených výdajových rozpočtů;
e)
po přijetí
zpráv a revizních zpráv uděluje nebo neuděluje předsedovi, pokladníkovi, dalším
členům předsednictva, výboru Masarykova fondu, redaktorovi a administrátorovi
Zpravodaje absolutorium.
Odmítne-li Sjezd udělit činovníkům Svazu, Zpravodaje nebo výboru Masarykova
fondu absolutorium, zvolí tříčlennou komisi, která přešetří důvody odmítnutí a
předloží návrhy na řešení mimořádnému Sjezdu, který musí být svolán do dvou
měsíců. V mezidobí do nového Sjezdu zůstávají dosavadní činovníci ve funkci,
pokud jejich činnost nebyla ve zřejmém rozporu se stanovami Svazu a švýcarskými
zákony anebo pokud sami nepožádají o zproštění z funkce; f)
stanoví
výši členských příspěvků na příští období;
g)
rozhoduje o
přijetí nových členů či o zrušení dosavadního členství;
h)
schvaluje
dvoutřetinovou většinou přítomných delegátů nové stanovy nebo změnu dosavadních
stanov Svazu;
i)
jedná a
usnáší se o řádně předložených návrzích;
j)
volí jmenovitě předsedu, dva místopředsedy – Čecha a Slováka
– a následně další, zpravidla čtyři, členy předsednictva na dvouleté funkční
období. Kandidáti, kteří neuspěli při volbě předsedy a místopředsedů mohou
kandidovat na členství v předsednictvu;
k)
volí dva náhradníky. Dva kandidáti s nejvyšším počtem
hlasů, kteří nebyli zvoleni do předsednictva, se automaticky stávají
náhradníky. Náhradníci dostávají pozvánky na schůze předsednictva a výboru a
mohou se jich účastnit s poradním hlasem. Náhradník se stává členem
předsednictva v případě uvolnění místa v předsednictvu. Pořadí náhradníků je
určeno počtem hlasů, které obdrželi na Sjezdu;
l)
volí na
dvouleté funkční období předsedu a další dva členy smírčí komise;
m)
volí na
dvouleté funkční období předsedu revizní komise a nejvýše další čtyři revizory
účtů, z nichž vždy nejméně dva revidují hospodaření Svazu a jeho účelových
zařízení, Masarykova fondu a Zpravodaje;
n)
bere na
vědomí jména zástupců spolků do výboru Svazu;
o)
rozhoduje o
rozpuštění Masarykova fondu a o likvidaci jeho jmění, jakož i o likvidaci
Zpravodaje, event. o jiné formě jeho vydávání dvoutřetinovou většinou
přítomných delegátů;
p)
zasloužilým
a dlouholetým pracovníkům krajanského hnutí ve Švýcarsku uděluje čestné
hodnosti a uznání.
9. Výbor
Svazu spolků (dále jen výbor) 9.1. Svolávání schůzí výboru
Schůze výboru
svolává písemně s udáním pořadu předseda, případně jednatel nejméně
dvakrát za rok. Výbor musí být svolán kdykoliv, jestliže o jeho svolání požádá
nejméně pětina jeho členů, kteří zastupují spolky. Členové výboru, žádající
svolání mimořádné výborové schůze, musí současně oznámit předsednictvu pořad
jednání schůze.
9.2. Složení výboru
Výbor se skládá z předsednictva a dalších členů
výboru, které po jednom jmenují jednotlivé spolky. Dalšími členy výboru jsou
jeden zástupce Zpravodaje a předseda Masarykova fondu nebo jím jmenovaný člen
správního výboru a, s hlasem poradním, náhradníci předsednictva. Pozvánky na
schůze a zápisy ze schůzí jsou zasílány
těmto členům, nikoliv organizacím, které je do výboru jmenovaly. Spolek má
právo v průběhu funkčního období odvolat jím jmenovaného člena výboru a
jmenovat člena jiného.
Člen výboru má právo zplnomocnit písemně jiného člena
svého spolku, aby ho na schůzi zastupoval. Členové předsednictva nemohou ve
výboru zastupovat členské spolky.
9.3. Jednání výboru
Schůze výboru řídí předseda Svazu nebo jiný člen
předsednictva.
Výbor je schopen usnášení, jsou -li na jeho schůzi ve
stanovenou dobu přítomny dvě třetiny jeho členů, anebo o půl hodiny později za
účasti nejméně pěti členů, reprezentujících alespoň tři spolky.
Výbor se usnáší nadpoloviční většinou na schůzi
přítomných členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje předsedající, který jinak nehlasuje.
9.4. Pravomoc výboru
Výbor:
a)
kontroluje
a usměrňuje mezi dvěma Sjezdy činnost a hospodaření předsednictva v duchu
usnesení, jež byla přijata Sjezdem;
b)
v případě
potřeby volí ze svého středu zvláštní komisi pro jednotlivé organizační,
kulturní, administrativní či jiné úkoly a akce;
c)
poskytuje
praktickou a finanční pomoc při zakládání a činnosti krajanských spolků ve Švýcarsku;
d)
kontroluje
a usměrňuje činnost Masarykova fondu podle Organizačního řádu Masarykova fondu;
e)
kontroluje
a usměrňuje činnost časopisu Zpravodaj podle Organizačního řádu Zpravodaje a
potvrzuje resp. volí redaktora a administrátora časopisu a jejich zástupce;
f)
výbor je za
svou činnost zodpovědný Sjezdu delegátů Svazu;
g)
výbor volí
v přiměřeném časovém odstupu tříčlennou volební komisi;
h)
schvaluje
předsednictvem předložený výdajový rozpočet na příští období;
i)
rozhoduje s
konečnou platností ve sporech mezi spolky a předsednictvem.
9.5. Volební komise a)
Úkolem
volební komise je připravit návrh kandidátní listiny pro volbu všech Sjezdem
volených činovníků.
b)
Volební
komise je tříčlenná, předseda i ostatní členové komise jsou voleni nejpozději
na poslední výborové schůzi před Sjezdem delegátů.
c)
Volební
komise musí připravit kandidátní listinu a rozeslat ji členům výboru tak, aby
ji tito dostali nejméně jeden měsíc před konáním Sjezdu delegátů.
d)
Při
přípravě kandidátní listiny je volební komise povinna převzít návrhy spolků i
návrh dosavadního předsednictva.
e) Do volební komise nemůže být zvolen člen stávajícího
předsednictva.
f)
Záruku, že
navrhovaný je ochoten funkci přijmout, přebírá navrhující spolek resp. předsednictvo.
g)
Předseda volební komise řídí volby na sjezdu, dva členové
volební komise jsou sčitatelé hlasů. Každý delegát dostane od volební komise
seznam kandidátů na jednotlivé funkce. Volby se provádí aklamací. Jestliže o to
požádá jedna třetina přítomných delegátů, volí se tajným hlasováním.
10.
Předsednictvo Svazu (dále jen předsednictvo) 10.1 Svolávání schůzí
Schůze předsednictva svolává písemně s udáním pořadu
předseda, případně jím pověřený člen předsednictva nejméně třikrát za rok.
Schůzí předsednictva se zúčastňují s hlasem poradním také jeden zástupce
Zpravodaje a předseda Masarykova fondu nebo jím jmenovaný člen správního výboru
a náhradníci předsednictva.
10.2. Složení předsednictva
Předsednictvo je zpravidla sedmičlenné a jeho členy s
danými funkcemi jsou:
a)
předseda,
který za Svaz jedná a zastupuje jej před úřady, organizacemi, institucemi i
jednotlivými osobami ve Švýcarsku i v zahraničí, především v České a Slovenské
republice;
b)
dva místopředsedové, Čech a Slovák, kteří jsou m.j. odpovědni
za styk s Českou a Slovenskou republikou. Každý z nich může se stejnou
pravomocí zastupovat předsedu v jeho nepřítomnosti;
c)
jednatel,
který vede agendu předsednictva a pořizuje zápisy ze schůzí;
d)
pokladník,
který vede hospodaření Svazu a stará se o zajištění finanční rovnováhy Svazu. e)
Určení
náplně dalších funkcí a jejich rozdělení včetně členství ve správní radě Zpravodaje a Masarykova fondu, provede
nově zvolené předsednictvo na své první schůzi, změny ve funkcích spadají do
kompetence předsednictva.
f)
Při volbě
předsednictva má být přihlédnuto k tomu, aby v něm byli přiměřeně zastoupeni
Češi a Slováci, případně i příslušníci jiných národností.
10.3. Jednání předsednictva a)
Předsednictvo
může jednat, pokud je na jeho schůzi přítomna
nejméně polovina jeho členů. b)
Pro přijetí
návrhů je třeba nadpoloviční většiny hlasů. Při rovnosti hlasů rozhoduje předsedající,
který se jinak hlasování nezúčastňuje.
c)
Dopisy
běžné agendy podepisuje předseda nebo jiný člen předsednictva. Dopisy zásadního
politického charakteru a dopisy jakkoliv Svaz zavazující podpisuje předseda,
případně místopředseda a jednatel.
Kopie všech odeslaných i přijatých dopisů je nutno
zaslat jednateli Svazu k evidenci pošty.
10.4. Pravomoci a povinnosti předsednictva
a)
Zastupuje a
jedná za Svaz, jak je to uvedeno v čl.5 těchto stanov. Vykonáváním specifických
úkolů může předsednictvo pověřit i spolek, jeho člena nebo zcela výjimečně i
osobu, která není členem žádného spolku. Tito mají pak povinnost o všech
jednáních předsednictvo průběžně informovat a jednat pouze podle jeho instrukcí;
b)
vykonává
běžnou agendu Svazu a řídí podle usnesení výboru Svaz v době mezi dvěma Sjezdy;
c)
předkládá
výboru Svazu v zápisech své návrhy, které se po schválení výborem stávají pro
Svaz závazné;
d)
v
případech, nesnášejících odkladu, jedná za Svaz samostatně bez předchozího
rozhodnutí výboru, který však musí na nejbližší schůzi takové případy
projednat;
e)
ze schůzí
předsednictva pořizuje zápisy, které jsou rozeslány všem spolkům do 14 dnů; f)
předkládá
výboru výdajový rozpočet na příští období ke schválení;
g)
hospodaří v
rámci stanoveného rozpočtu se svěřenými finančními prostředky Svazu;
h)
připravuje
pořad jednání pro schůze výboru a Sjezdu delegátů;
i)
koordinuje
činnost spolků;
j)
předkládá
volební komisi návrh na složení nového předsednictva, voleného na Sjezdu;
k)
svolává
schůze výboru a Sjezd delegátů Svazu.
11. Smírčí
komise rozhoduje o sporech mezi jednotlivými spolky včetně
účelových zařízení (Masarykův fond a Zpravodaj) podle jednacího řádu,
schváleného výborem Svazu.
Z rozhodnutí smírčí komise je možné odvolání k
nejbližšímu Sjezdu, který o záležitosti rozhodne s konečnou platností.
12.
Revizní komise
Revizní
komise je nejvýše pětičlenná a skládá se z předsedy revizní komise a dalších,
nejvýš čtyř revizorů účtů (viz čl.8.4.m.). Členové revizní komise
a)
kontrolují
po hospodářské stránce činnost předsednictva a v případě, že v hospodaření
neshledají závad, navrhují Sjezdu udělit předsednictvu absolutorium.
Shledají-li v hospodaření předsednictva závady, referují o tom na nejbližší
schůzi výboru nebo Sjezdu. V případě zjištěných nesrovnalostí nemůže být
předsednictvu uděleno absolutorium.
Revizoři mají právo přesvědčit se o hospodaření Svazu kdykoliv, při čemž
všichni členové předsednictva jsou povinni jim podat veškerá žádaná vysvětlení
a předložit veškeré potřebné doklady,
b)
Revidují
také hospodaření Masarykova fondu a to jednou ročně. Mají právo provést mimo to
revizi kdykoliv, přičemž členové správního výboru Masarykova fondu jsou povinni
podat jim veškerá žádaná vysvětlení a předložit veškeré potřebné doklady. V
případě, že v hospodaření fondu neshledají závad, podají o tom písemnou, řádně
podepsanou zprávu s návrhem na udělení absolutoria správnímu výboru.
Shledají-li v hospodaření Masarykova fondu závady, uvědomí o tom neprodleně
předsedu Svazu.
c)
Revidují také účty a hospodaření časopisu Zpravodaj.
Revizi provádějí jednou za rok. Mají právo provést mimo to revizi kdykoliv.
Administrátor a redaktor Zpravodaje jsou povinni podat jim veškerá žádaná
vysvětlení a předložit veškeré potřebné doklady.
V případě, že v hospodaření Zpravodaje neshledají
závad, podají o tom výboru a Sjezdu delegátů písemnou, řádně podepsanou zprávu
s návrhem na schválení hospodaření Zpravodaje. Shledají-li v hospodaření
Zpravodaje závady, uvědomí o tom ihned předsedu a pokladníka Svazu. V případě,
že by hospodaření Zpravodaje hrozilo zatížit provozní jmění, svolá předseda
Svazu neprodleně schůzi výboru Svazu, který učiní potřebná opatření, případně
rozhodne o zastavení vydávání Zpravodaje.
d)
Právo
revidovat stav hospodaření a jmění časopisu Zpravodaj má vedle revizní komise i
pokladník Svazu. Pokladník provádí revizi za spolupráce s revizory. Shledá-li v
hospodaření Zpravodaje závady, musí o tom informovat předsednictvo, které
zjedná nápravu nebo navrhne výboru Svazu potřebná opatření. Při všech těchto opatřeních musí být ihned uvědomen též
redaktor a administrátor Zpravodaje.
e)
Nálezy
revizní komise musí být jednomyslné. O provedené revizi referuje na Sjezdu
předseda revizní komise nebo jím určený člen komise. 13. Jmění
Svazu
Jmění Svazu tvoří:
a)
Provozní
jmění, jež je tvořeno členskými příspěvky spolků, úroky z
vkladů, dary a výtěžky z podniků, pořádaných
Svazem. Provozní jmění spravuje předsednictvo Svazu prostřednictvím
svého pokladníka. Předsednictvo hospodaří spolu s výborem Svazu s provozním
jměním v rámci schváleného výdajového limitu. Provozní jmění je odděleno od
ostatního jmění Svazu.
b)
Účelové
jmění a zařízení Masarykův fond (viz čl.14);
c)
účelové
jmění a zařízení Zpravodaj(viz
čl.15);
d)
ostatní
majetek movitý i nemovitý, jehož inventář vede pokladník Svazu, který také
provádí pravidelné roční odpisy.
e)
Finančním
rokem Svazu se rozumí rok kalendářní.
f)
Ve svých
finančních závazcích ručí Svaz výhradně jměním Svazu, ne však jměním Masarykova
fondu nebo Zpravodaje.
14.
Masarykův fond (dále jen MF) MF je účelové zařízení Svazu, určené k plnění úkolů,
uvedených v čl.5.h. těchto stanov.
14.1. Řízení MF
MF je řízen správním výborem MF, který sestává z
předsedy a 11 členů, z nichž vždy jedna třetina je volena nebo potvrzena ročně
na Sjezdu delegátů Svazu. Ostatní členové správního výboru zůstávají ve svých
funkcích. Sídlem MF je sídlo předsedy správního výboru MF. 14.2. Správa MF a)
Správní
výbor hospodaří se svěřeným jměním, rozhoduje o poskytování pomoci a jedná
podle organizačního řádu MF, který je schvalován Sjezdem delegátů.
b)
Hospodaření
s finančními prostředky kontrolují revizoři účtů Svazu.
14.3. Práva a povinnosti správního výboru MF vůči
Svazu a)
Předseda
správního výboru nebo jím určený člen se zúčastňuje schůzí předsednictva s
hlasem poradním, výboru a Sjezdu delegátů s právem hlasovacím. Všem těmto
orgánům podává na požádání zprávu o činnosti MF.
b)
Člen
předsednictva je zván na schůze správního výboru MF a účastní se jich s hlasem
poradním.
14.4. Zánik MF Činnost MF zaniká, usnese-li se na tom nejméně
dvoutřetinová většina delegátů na Sjezdu přítomných. Výbor Svazu převezme v tom
případě jmění MF a provede jeho úplnou likvidaci. Bývalé jmění MF smí být
použito pouze pro charitativní účely ve smyslu čl.5.h. těchto stanov.
15. Časopis
"Zpravodaj Čechů a Slováků ve Švýcarsku" (dále jen Zpravodaj) Zpravodaj je oficielním tiskovým orgánem Svazu, který
je také jeho vydavatelem. Tvoří samostatně spravované účelové jmění Svazu,
určené k plnění úkolů, uvedených v čl.5.i. těchto stanov.
15.1. Řízení Zpravodaje Zpravodaj je
řízen správní radou Zpravodaje, která sestává z místopředsedy Svazu nebo jiného
člena předsednictva, redaktora a administrátora Zpravodaje. Správní rada se
zabývá pouze principielními otázkami Zpravodaje. Rozhodnutí správní rady musí
být jednomyslná.
Pokud tomu tak není, rozhoduje výbor Svazu. Schůzi
správní rady může svolat kterýkoliv člen správní rady.
15.2. Správa Zpravodaje a)
Běžná
agenda Zpravodaje se řídí
"Organizačním řádem Zpravodaje", který je schvalován Sjezdem,
a ve kterém jsou stanovena práva a povinnosti redaktora a administrátora.
b)
Hospodaření
s finančními prostředky kontrolují revizoři účtů Svazu.
15.3. Zvláštní vzájemná práva a povinnosti
Zpravodaje a Svazu a)
Redaktor
Zpravodaje a/nebo administrátor se zúčastňují schůzí předsednictva s hlasem
poradním, ve schůzích výboru a na Sjezdu má Zpravodaj jeden hlas. Všem těmto
orgánům podává na požádání zprávu o své činnosti.
b)
Předsednictvo
Svazu trvale sleduje finanční stav Zpravodaje. V případě, že by nebylo finančně
zajištěno další vydávání Zpravodaje, svolá předseda Svazu ihned schůzi výboru,
který rozhodne o dalších opatřeních.
c)
Jmění
Zpravodaje je spravováno odděleně od ostatních jmění Svazu a slouží jen k jeho
vydávání. Na konci každého roku se provede řádná uzávěrka a bilance Zpravodaje.
V případě větších přebytků rozhodne výbor Svazu o případných dotacích
provoznímu jmění Svazu nebo Masarykovu fondu.
15.4. Zánik Zpravodaje Vydávání Zpravodaje bude ukončeno, usnese-li se na
tom nejméně dvoutřetinová většina delegátů na Sjezdu přítomných. Jmění
Zpravodaje převezme Svaz a o jeho použití rozhodne Sjezd.
16. Zánik a
likvidace Svazu 16.1. Zánik Svazu
Svaz zanikne,
a)
jestliže
počet spolků či jiných začleněných organizací Čechů a Slováků, usedlých ve Švýcarsku,
klesne pod tři;
b)
jestliže se
na jeho rozpuštění usnese Sjezd dvoutřetinovou většinou přítomných delegátů,
přičemž Sjezd musí být zvláště k tomuto účelu svolaný.
16.2. Likvidace Svazu a)
Likvidaci
Svazu provede jeho poslední předsednictvo, které o jejím provedení podá zprávu
poslední výborové schůzi Svazu. Zbytek jmění Svazu po likvidaci všech závazků,
s vyjímkou jmění MF, připadne zbylým spolkům, pokud by poslední výborová schůze
nerozhodla jinak.
b)
Jmění MF,
zbylé po likvidaci, smí být použito pouze pro charitativní účely.
17. Nabytí
účinnosti těchto stanov. Tyto stanovy
byly schváleny Sjezdem delegátů Svazu spolků dne 16. března 2002 v Bernu a nabývají týmž dnem platnost.
Zároveň ztrácejí platnost stanovy předcházející.
Helena Springinsfeld, jednatelka Josef Dvořáček, předseda
upravené članky, platné od Sjezdu 2003
...
8.2.
Účastníci Sjezdu
...
b)
Každý
spolek je povinen oznámit předsednictvu Svazu nejpozději sedm dní před konáním
Sjezdu jména svých delegátů a náhradníků, ve vyjímečných případech tak může
učinit přímo na Sjezdu, když předloží předsednictvu zápis ze schůze výboru, na
které byli tito delegáti a náhradníci ustanoveni. Jiný způsob jmenování a
přijímání delegátů není přípustný. Spolek zároveň oznámí jméno svého zástupce
ve výboru Svazu.
...
d)
Hosté se
mohou Sjezdu účastnit, pokud budou uvedeni spolkem nebo předsednictvem a
přijati předsednictvem. Hosté nemají hlasovací právo.
...
14.1. Řízení MF MF je řízen správním výborem MF, který sestává z
předsedy a 11 členů, z nichž vždy jedna třetina je volena nebo potvrzena ročně
na Sjezdu delegátů Svazu. Ostatní členové správního výboru zůstávají ve svých
funkcích.
Helena Springinsfeld, jednatelka Josef Dvořáček, předseda
upravené, resp. doplněné članky, platné od Sjezdu 2009
...
8.4 . Pravomoc Sjezdu
...
m)
volí na
dvouleté funkční období předsedu revizní komise a nejvýše dalších pět revizorů
účtů, z nichž vždy nejméně dva revidují hospodaření Svazu a jeho účelových zařízení,
Masarykova fondu a Zpravodaje;
...
12.
Revizní komise Revizní komise
je nejvýše šestičlenná a skládá se z předsedy revizní komise a dalších (nejvýš pěti)
revizorů účtů (viz čl. 8.4.m.)
...
13.
Jmění Svazu
g)
Veškerá
konta Svazu a jeho účelových zařízení jsou přístupná kolektivním podpisovým
právem dvou členů.
Konta
Svazu: podpisové právo má pokladní, dále předseda a dle potřeby další 1 – 2
členové předsednictva.
Konta
Zpravodaje: podpisové právo má administrátor, zástupce předsednictva ve Správní
radě a dle potřeby další člen předsednictva resp. správní rady. Konta MF:
podpisové právo má pokladní MF, dále předseda a dle potřeby další 1 – 2 členové
výboru MF.
Helena Springinsfeld, jednatelka Josef Dvořáček, předseda
upravené, resp. doplněné članky, platné od Sjezdu 2011 ...
8.1. Svolávání Sjezdu
Sjezd svolává písemně s udáním pořadu předsednictvo
Svazu. Datum a místo Sjezdu musí být oznámeno spolkům nejméně 30 dní před jeho
konáním. Řádný Sjezd se svolává v prvé polovině kalendářního roku každý druhý
rok,mimořádný Sjezd se svolává kdykoliv, jestliže se na jeho svolání usnese
nejméně pětina spolků. Spolky žádající svolání mimořádného Sjezdu musí současně
oznámit předsednictvu pořad jednání Sjezdu.
...
14.1. Řízení MF
MF je řízen správním výborem
MF, který sestává z předsedy a 11 členů, z nichž vždy jedna třetina je volena
nebo potvrzena ročně na Sjezdu delegátů Svazu resp. v nesjezdovém roce
výborem Svazu. Ostatní členové správního výboru zůstávají ve svých funkcích.
...
14.4. Transformace MF
Transformace MF jako účelového zařízení Svazu na
samostatnou nadaci podle švýcarských zákonů je možná, usnese-li se na tom
nejméně dvoutřetinová většina delegátů na Sjezdu přítomných. Bývalé jmění MF
smí být použito pouze pro charitativní účely ve smyslu čl.5.h. těchto stanov.
...
Helena Springinsfeld, jednatelka Josef Jorda, předseda
(dále jen Zpravodaj) řád je platný od Sjezdu 1998
Úvodní poznámka:
Pro zjednodušení a zkrácení je tento Organizační řád formulován v mužském rodě, samozřejmě je ale možné ho číst i v
rodě ženském.
1. Úvodní
ustanovení 1.1. Organizační začlenění Zpravodaje Zpravodaj je
oficiálním tiskovým orgánem Svazu spolků Čechů a Slováků ve Švýcarsku (dále jen
Svazu) a tvoří jeho zvláštní, samostatně spravované účelové jmění. Vlastníkem a
vydavatelem Zpravodaje je Svaz. Předsednictvo Svazu uzavírá s redaktorem a
administrátorem smlouvu, která platí do odvolání předsednictvem nebo redaktorem
či administrátorem a která obsahuje mimo jiné výši náhrad pracovníkům
Zpravodaje, výši odměn dopisovatelům a výši provizí za inzerci. O znění smlouvy
informuje předsednictvo výbor Svazu.
1.2. Základní znaky Zpravodaje a) Zpravodaj podporuje Svaz v jeho
činnosti, jak je formulována ve Stanovách Svazu (dále jen Stanovy) v bodě 5 -
Účel Svazu.
b) Zpravodaj zachovává novinářskou
etiku, zvláště pak povinnost prošetřování uveřejňovaných zpráv a neuveřejňování
anonymních příspěvků.
c) Zpravodaj zůstává při vší
kritičnosti časopisem slušným, demokratickým, objektivním a vyváženým.
Respektuje právo na zachování osobní integrity a poskytuje právo odpovědi na
kritické články.
1.3. Návaznost na Stanovy Organizační
řád Zpravodaje je prováděcí směrnicí těch částí Stanov, které se Zpravodaje
týkají. 2. Řízení
Zpravodaje Řídícími
články Zpravodaje jsou: správní rada
Zpravodaje a její členové redaktor a administrátor. 2.1. Správní rada
Zpravodaje (dále jen rada).
Rada je
řídícím orgánem Zpravodaje. Je vedena místopředsedou Svazu nebo jiným členem
předsednictva. Její kompetence a složení je popsáno v čl.15.1. Stanov Svazu. 2.2. Redaktor Zpravodaje (dále jen redaktor) 2.2.1. Poměr ke Svazu Přímým
nadřízeným orgánem redaktora je předsednictvo, které je spoluodpovědné za dodržování
všech Úvodních ustanovení uvedených v bodě 1 tohoto Řádu.
2.2.2. Jmenování a
odvolání redaktora a jeho zástupce a) Redaktora a jeho zástupce jmenuje
a odvolává výbor Svazu na návrh předsednictva. Jmenování nabývá platnosti po
podepsání tohoto Organizačního řádu Zpravodaje předsedou Svazu a redaktorem a
jeho zástupcem.
b) Pokud redaktor nevykonává svou
funkci, nebo nedodržuje Úvodní ustanovení podle bodu 1 tohoto Řádu, může
předsednictvo z důvodů časové tísně požádat o svolání mimořádné schůze výboru,
na které pak bude rozhodnuto o odvolání stávajícího a jmenování nového
redaktora. V případě, že je ohroženo vydávání Zpravodaje, přebírá předsednictvo
zodpovědnost za jeho další vydávání.
2.2.3. Funkční období Pokud nebude
výborem odvolán, nebo se své funkce nevzdá, je funkční období redaktora a jeho
zástupce časově neomezené. Výpovědní lhůta je tříměsíční (ze strany Svazu nebo
ze strany redaktora), aby bylo zajištěno plynulé předání redaktorské činnosti
nově jmenovanému redaktorovi. Výpovědní lhůta tří měsíců se počítá od začátku
následujícího měsíce po podání výpovědi.
2.2.4. Pravomoci redaktora a) Redaktor je odpovědný za výběr
uveřejněných příspěvků a článků a je povinen respektovat bod 1 (Úvodní
ustanovení) a bod 2.2.1. (Poměr ke Svazu) tohoto řádu.
b) Zástupce Zpravodaje (redaktor nebo
administrátor) se zúčastňuje schůzí sjezdu delegátů a výboru jako jejich člen a
přísluší mu tedy 1 hlas. Schůzí předsednictva Svazu se zúčastňuje s právem rokovacím.
c) Redaktor si ve své kompetenci
vytváří tým spolupracovníků.
2.2.5. Povinnosti
redaktora a) Ankety, výzvy nebo akce, které se
týkají více než jednoho spolku nebo širší krajanské veřejnosti a překračují
běžnou spolkovou činnost nesmí být ve Zpravodaji zveřejněny bez předchozího
schválení předsednictvem Svazu, které si v důležitých případech vyžádá vyjádření
výboru Svazu.
b) Písemná sdělení volených orgánů
Svazu, t.j. sjezdu delegátů, výboru a předsednictva musí být otištěna
neodkladně a beze změny.
c) Redaktor je povinen uveřejňovat
oznámení spolků o jejich chystaných akcích. Ostatní příspěvky spolků podléhají
obvyklým zásadám redakčního zpracování.
d) Není-li si redaktor o vhodnosti
článku do Zpravodaje jistý, je povinen si k tomu vyžádat mínění rady Zpravodaje
případně předsednictva.
2.2.6. Zástupce
redaktora Redaktora
zastupuje jeho zástupce, který je jmenován a odvoláván stejně jako redaktor. V
případě nepřítomnosti nebo pracovní neschopnosti redaktora přebírá jeho funkci
se všemi právy a povinnostmi až do dalšího rozhodnutí výboru Svazu.
2.3. Administrátor Zpravodaje (dále jen administrátor)
2.3.1. Poměr ke Svazu Přímým
nadřízeným orgánem administrátora je předsednictvo, které je spoluodpovědné za
dodržování všech Úvodních ustanovení uvedených v bodě 1 tohoto Řádu.
2.3.2. Jmenování a odvolání administrátora a jeho
zástupce a) Administrátora a jeho zástupce
jmenuje a odvolává výbor Svazu na návrh předsednictva. Jmenování nabývá
platnosti po podepsání tohoto Organizačního řádu Zpravodaje předsedou Svazu a
redaktorem a jeho zástupcem.
b) Pokud administrátor nevykonává
svou funkci, nebo nedodržuje Úvodní ustanovení podle bodu 1 tohoto Rádu, může
předsednictvo z důvodů časové tísně požádat o svolání mimořádné schůze výboru,
na které pak bude rozhodnuto o odvolání stávajícího a jmenování nového
redaktora. V případě, že je ohroženo vydávání Zpravodaje, přebírá předsednictvo
zodpovědnost za jeho další vydávání.
2.3.3. Funkční období Pokud nebude
výborem odvolán, nebo se své funkce nevzdá, je funkční období administrátora
časově neomezené. Výpovědní lhůta je tříměsíční (ze strany Svazu nebo ze strany
administrátora), aby bylo zajištěno plynulé předání administrátorské činnosti
nově jmenovanému administrátorovi. Výpovědní lhůta tří měsíců se počítá od
začátku následujícího měsíce po podání výpovědi.
2.3.4. Pravomoci administrátora Zástupce
Zpravodaje (administrátor nebo redaktor) se zúčastňuje schůzí sjezdu delegátů a
výboru jako jejich člen a přísluší mu tedy 1 hlas. Schůzí předsednictva Svazu
se zúčastňuje s právem rokovacím.
2.3.5. Povinnosti administrátora a) Administrátor je odpovědný za
vedení seznamu předplatitelů Zpravodaje, za zadání výroby časopisu tiskárně a
ze jeho rozesílání předplatitelům.
b) Administrátor je odpovědný za
řádné hospodaření s finančními prostředky Zpravodaje a za vedení jeho
účetnictví. O hospodaření Zpravodaje a rozvaze do konce roku podává zprávu na
schůzích předsednictva a výboru. Cílem hospodaření je dosažení alespoň
vyrovnaného rozpočtu 2.3.6. Zástupce
administrátora Administrátora
zastupuje jeho zástupce, který je jmenován a odvoláván stejně jako
administrátor. V případě nepřítomnosti nebo pracovní neschopnosti
administrátora přebírá jeho funkci se všemi právy a povinnostmi až do dalšího
rozhodnutí výboru Svazu.
3. Řešení sporů Všechny
spory, související s vydáváním Zpravodaje řeší s definitivní platností výbor
Svazu.
Tento
Organizační řád Zpravodaje byl schválen na Sjezdu delegátů v Bernu, dne
16. května
1998.
Schválením
tohoto organizačního řádu Zpravodaje pozbývají platnosti veškerá event.
dřívější usnesení, která se týkala Zpravodaje.
